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Nos formationsOutlook 2007-2010 Options Avancées et Partagées
Informatique-Bureautique-Infographie > Bureautique
Perfectionnement
280 € *
Inter
1 jour, 7 heures
Imprimer
Objectif
Savoir gérer le travail collaboratif d’Outlook.
Ce stage concerne
Tout public.
Dates
Le 24/04/2012
Le 31/05/2012
Le 22/06/2012
Le 26/07/2012
Le 17/08/2012
Le 21/09/2012
Le 26/10/2012
Le 30/11/2012
Le 18/12/2012
Paris, Lille, Orléans, Nantes, Rennes, Strasbourg, Lyon, Bordeaux, Toulouse, Marseille.
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Demande de devis sous 24H
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Conformément à l'article 34 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d'un droit d'accès (par courrier postal à l'adresse indiquée ci-dessus), de rectification et de suppression des données nominatives vous concernant.
Programme
ATTENTION : Les lignes du programme de formation suivies d’une * nécessitent l’utilisation d’un Serveur Exchange.
Rappels sur les options avancées de la messagerie
Options avancées du calendrier
- Gestion des réunions
- Utilisation des agendas de groupe *
- Planification des réunions *
- Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
- Définir un rappel de rendez-vous
- Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
- Paramétrer son calendrier
- Paramétrer les styles d’impression du calendrier
- Partager son calendrier *
- Ouvrir un calendrier partagé *
Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches
- Assigner une tâche
- Accepter ou refuser une tâche
- Reprendre possession d’une tâche refusée
- Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
- Transformer un message en tâche
- Transformer une tâche en rendez-vous
Organiser sa messagerie et profiter des options de regroupements
- Créer des dossiers pour classer des messages
- Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence *
- Utiliser les règles de gestion des messages
- Utiliser la gestion des couleurs par destinataire
- Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
- Classer des messages dans les dossiers
- Grouper les messages
- Trier les messages selon des critères
- Archivage Avancé (paramétrage et optimisation)
- Création de dossiers de recherche
- Gérer le courrier indésirable
- Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau *
Partager Outlook avec son équipe
- Déléguer sa boîte aux lettres *
- Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne *
- Partager les contacts
- Partager un dossier *
- Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur *
- Utilisation des dossiers publics *
Notre prestation inclus
Vous êtes intéressés ? 
* : les tarifs sont indiqués pour les formations inter entreprises, en hors taxe et par stagiaire. Pour plus de détails, veuillez nous consulter.